Convocation à l’assemblée générale annuelle – 11 octobre 2023

Publié le 2023-09-08T09:05:19-04:00


Prenez avis que les membres de l’Ordre des chimistes du Québec sont conviés à la 97e assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra le mercredi 11 octobre 2023 à 15 h 00 en mode hybride (en présentiel et par visioconférence).


POUR PARTICIPER

Pour participer à l’AGA, en présentiel ou par visioconférence, vous devez vous inscrire sur le Portail des participants du Grand RDV des chimistes et des biochimistes en utilisant le lien suivant : https://tinyurl.com/3hvcmnfk

Les membres qui participent à la journée complète sont automatiquement inscrits à l’AGA, tout comme ceux inscrits au tarif « Membre – Assemblée générale annuelle + Banquet/Gala ».

Les membres qui désirent assister à l’AGA seulement, sans participer au colloque, peuvent le faire gratuitement en sélectionnant le tarif « Membre – Assemblée générale annuelle (seulement) » à 0 $.


DOCUMENTATION

À ce propos, nous vous saurions gré de prendre connaissance des documents suivants qui se trouvent dans votre Espace membre :

  • Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle 2023;
  • Ordre du jour de l’assemblée générale annuelle 2023;
  • Projet de procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 13 octobre 2022;
  • Projet de rapport annuel 2022-2023

Note : Seul les documents disponibles dans l’Espace membre sont considérés comme officiels et à jour.


PÉRIODE DE CONSULTATION SUR LA COTISATION ANNUELLE 2024-2025

Conformément à l’article 103.1 du Code des professions (RLRQ c. C-26), « au moins 30 jours avant l’assemblée générale annuelle, le secrétaire de l’Ordre doit communiquer à tous les membres de l’Ordre, pour commentaires, l’information au sujet du montant de la cotisation annuelle. L’information est accompagnée du projet de résolution modifiant ce montant, le cas échéant, des prévisions budgétaires pour l’année financière visée par la cotisation incluant une ventilation de la rémunération des administrateurs élus, et d’un projet de rapport annuel. »

L’information nécessaire à cette consultation se trouve dans le document ci-dessous, aussi disponible dans votre Espace membre

  • Consultation sur la cotisation annuelle 2024-2025

Vos commentaires sur la cotisation annuelle sont attendus d’ici le 3 octobre 202317 h 00 et doivent être envoyés au secrétaire de l’Ordre à l’adresse courriel : secretariat@ocq.qc.ca.


CONSULTATION DES COMMENTAIRES À LA SUITE DE LA 1ÈRE CONSULTATION

La compilation des commentaires reçus sera présentée par le secrétaire de l’Ordre lors de l’AGA et les membres présents pourront également formuler d’autres commentaires sur le montant de la cotisation annuelle pour l’exercice 2024-2025, avant que le Conseil d’administration ne fixe par résolution le montant définitif de la cotisation lors d’une séance ultérieure.

Rappelons que depuis l’entrée en vigueur de la « Loi 11 » en 2017, les membres ne sont plus appelés à voter sur le montant de la cotisation. Celui-ci est déterminé par les membres du Conseil d’administration, après avoir pris connaissance des résultats des consultations auprès des membres.


QUESTONS OU COMMENTAIRES

Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse courriel : secretariat@ocq.qc.ca

Au plaisir de vous voir en grand nombre !

Le directeur général secrétaire de l’Ordre,
Patrick D. Paquette, M.Sc., Mcb.A., R.M., biochimiste